Datenschutzerklärung

1. Anwendungsbereich

Mo.studio project GmbH (im Folgenden “mo.studio” oder “wir”) ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Internetseiten unter www.mo-studio.de besuchen, wenn Sie mit uns in einer laufenden Geschäftsbeziehung stehen oder wenn Sie sich bei uns bewerben.

2. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Mo.studio project GmbH, Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch, ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten verantwortlich.
Sie können sich hinsichtlich sämtlicher Datenschutzanfragen an folgende Stelle wenden:
mo.studio project GmbH
Am Weiler Hof 18
40668 Meerbusch
Deutschland
Tel. +49 (0) 2159 69 545-0
Fax +49 (0) 2159 69 545-29
E-Mail info@mo-studio.de
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
mo.studio project GmbH
Herr Oliver Gerlach
Datenschutzbeauftragter
Am Weiler Hof 18
40668 Meerbusch
Deutschland
Tel. +49 (0) 2159 69 545-207
E-Mail datenschutzbeauftragter@mo-studio.de

3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir erheben und verarbeiten abhängig von der konkreten Verarbeitungssituationen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Daten, bezogen auf die jeweilige Verarbeitungssituation:
3.1 Welche Daten verarbeiten wir beim Besuch unserer Internetseiten?
Der Besuch unserer Internetseiten kann grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität erfolgen. Soweit Sie die von mo.studio bereitgestellten Angebote auf den Internetseiten ohne Anmeldung nutzen, verarbeiten wir von Ihnen unter anderem:
• Daten über die Nutzung der bereitgestellten Internetseiten (z.B. verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Referrer Url, Uhrzeit der Serveranfrage, Abgerufene Inhalte, Dauer der Nutzung);
• IP-Adresse
• Weitere technische Daten, die mit den vorangegangenen vergleichbar sind.
3.2 Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie mit uns in Kontakt treten?
Je nach Anliegen können Sie über unsere Internetseiten mit uns per E-Mail in Kontakt treten. Wir speichern und verarbeiten dabei nur Ihre E-Mail-Adresse und die Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
3.3 Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie sich bei uns bewerben?
Wenn Sie sich bei uns über die angegebenen Kontaktdaten bewerben möchten, erheben wir von Ihnen regelmäßig die folgenden Informationen:
• Angaben zu Ihrer Person (Name und Vorname);
• Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen übermittelt haben.
3.4 Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung?
Wenn Sie mit uns in einer laufenden Geschäftsbeziehung stehen, beispielsweise als Kunde unserer Produkte und Dienstleistungen oder als Lieferant, speichern wir von Ihnen regelmäßig die folgenden Daten:
• Kontaktinformationen eines Ansprechpartners (Name und Vorname);
• Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Ggf. weitere Informationen soweit diese im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

4. Bei wem erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich direkt bei Ihnen erhoben, beispielsweise indem Sie unsere Internetseiten besuchen oder die angebotenen Dienstleistungen, wie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per E-Mail, nutzen.

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) und dem Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG”). Im Rahmen bestimmter Situationen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
5.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten bzw. zur Begründung eines Vertrags beispielsweise für die Erbringung unserer Architekturdienstleistungen, für die Bestandskundenbetreuung, für die Prüfung über den Abschluss bzw. den Abschluss eines Arbeitsvertrags selbst, oder bei Beantwortung von Fragen.
5.2 Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, für deren Einhaltung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser rechtlichen Verpflichtungen.
5.3 Aufgrund berechtigter Interessen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.
Vorbehaltlich einer im Einzelfall zu treffenden Abwägungsentscheidung gehen wir regelmäßig von einem Überwiegen unserer berechtigten Interessen im Rahmen der folgenden nicht abschließend aufgezählten Verarbeitungssituationen aus:
• Optimierung unserer Angebote und Dienstleistungen;
• Analyse über die Nutzung unserer Internetseiten;
• Gewährleistung der Vertraulichkeit und Integrität unserer IT-Systeme;
• Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden.
5.4 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gesondert erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und aufgrund dieser Einwilligung verarbeiten. Einwilligungen können sich beispielsweise auf die Weitergabe von Daten an Partnerunternehmen, die Auswertung Ihrer Daten für zielgerichtete Werbemaßnahmen oder den Versand von Newslettern beziehen.
Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf derselben wird keine negativen Folgen für Sie haben.

6. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten sofern für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages oder vertragsähnlichen Rechtsverhältnisses erforderlich, grundsätzlich allenfalls an mit uns verbundene Unternehmen weiter.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der vertraglichen Verpflichtung zur Erbringung von Architekturleistungen verarbeiten, leiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen weiter an:
• mo.studio architecture & design, Lehmann & Bloch, GbR; Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch, Deutschland.
Darüber hinaus leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an die mit uns verbundenen Unternehmen weiter, die aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Bauvertrags als Generalübernehmer mit Planungs-, Ingenieurs- und Umsetzungsleistungen beauftragt wurden. Die Daten werden regelmäßig an das mit uns verbundene Unternehmen weitergeleitet, das dem Ort der Bauausführung am nächsten ist. Zu den mit uns verbundenen Unternehmen gehören:
• mo.studio general contracting RAU GmbH, Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch, Deutschland;
• mo.studio general contracting DUS GmbH, Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch, Deutschland;
• mo.studio general contracting MUC GmbH Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch, Deutschland;
• mo.studio general contracting HAM GmbH Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch, Deutschland;
• mo.studio general contracting NUE GmbH Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch, Deutschland;
• mo.studio manufactur GmbH, Am Weiler Hof 18, 40668 Meerbusch;
• mo.studio general contracting GmbH; Esslinggasse 5, 1010 Wien, Österreich;
• mo.studio general contracting Poland sp. z.o.o.; Sienna 73, 00-833 Warschau, Polen.
6.1 Weitergabe an Auftragsverarbeiter
Zur Verarbeitung Ihrer Daten nutzen wir auch externe Dienstleister, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weiterleiten, die vertraglich abgesichert die Daten nur im Auftrag von uns verarbeiten. Auftragsverarbeiter sind darüber hinaus beispielsweise vertraglich verpflichtet, die Daten bei Beendigung der Beauftragung wahlweise zu löschen oder zurückzugeben.
6.2 Weitergabe aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen
Soweit wir gesetzlich, per Gerichtsbeschluss oder aufgrund einer vollziehbaren behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
6.3 Sonstige Weitergaben
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligungserklärung für die Verwendung und Weitergabe der personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt gegebenenfalls eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die dort genannten Empfänger. Im Rahmen der Bereitstellung von Dienstleistungen Dritter auf unseren Internetseiten können teilweise personenbezogene Daten an Dritte weitergeleitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 12. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet, sofern nicht im Einzelfall für die Übermittlung eine eigene Rechtsgrundlage vorliegt und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

7. Übermitteln wir Ihre Daten in Drittländer?

In manchen Verarbeitungssituationen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, in sogenannte Drittländer, übermitteln. Im Rahmen der Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland werden wir regelmäßig durch geeignete Garantien, zum Beispiel durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gewährleisten, dass eine Übermittlung von Daten nur auf Grundlage eines der DSGVO entsprechenden Schutzniveaus stattfindet.

8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für unsere Verarbeitungszwecke notwendig ist.
Die im Rahmen der Nutzung und Bereitstellung unserer Internetseiten erhobenen und gespeicherten Daten werden wir auf Anfrage jederzeit und selbständig regelmäßig innerhalb weniger Tage löschen, sofern wir nicht im Einzelfall ein besonderes Interesse an einer fortdauernden Speicherung haben, wie z.B. bei Cyber-Angriffen.
Im Rahmen einer Kontaktanfrage speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nur für die Dauer, die erforderlich ist, um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten. Soweit Sie sich bei uns beworben haben, und wir Ihnen kein Angebot unterbreiten können, speichern wir Ihre Daten höchstens für die Dauer von neun Monaten. Lediglich Ihren Namen und das Datum Ihrer Bewerbung halten wir für fünf Jahre vor.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung grundsätzlich nur bis maximal vier Jahre nach Beendigung Ihrer Geschäftsbeziehungen mit uns.
Soweit eine längere Speicherdauer aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder zum Schutz unserer berechtigter Interessen wie z.B. bei möglichen rechtlichen Auseinandersetzungen geboten ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auch nach Ablauf des oben genannten Zeitraums gespeichert und verarbeitet. Mit vollständiger Abwicklung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Verhältnisses werden wir, soweit möglich, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich für die weitere Verarbeitung sperren.
Eine endgültige Löschung erfolgt nach Ablauf der sich aus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsplichten ergebenden Fristen, die zwischen zwei und zehn Jahren betragen und sich unter anderem aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben.

9. Ihre Rechte

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns:

9.1 Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenportabilität
Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, wonach Sie eine Bestätigung darüber verlangen können, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, haben Sie das Recht umfassende Informationen zu diesen personenbezogenen Daten von uns einzufordern.
Sie können nach Art. 16 DSGVO verlangen, dass Sie betreffende, unrichtige Daten unverzüglich berichtigt werden.
Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese entweder (i) für die Zwecke für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, (iii) Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine fortdauernde Verarbeitung vorliegen, (iv) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (v) die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, denen mo.studio unterliegt, oder (vi) die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben worden sind.
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht unter den folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ein solches Rechte besteht, wenn Sie entweder (i) die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, (iii) die Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder (iv) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob wir berechtigte Gründe an der Verarbeitung haben die gegenüber Ihren überwiegen.
Nach Art. 19 DSGVO haben Sie das Recht Auskunft über die Empfänger von Daten zu verlangen, denen eine Berichtigung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt wurde.
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Soweit die Verarbeitung oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erklärten Einwilligung beruht, können Sie mit Wirkung für die Zukunft die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten oder eine von mo.studio getroffene Entscheidung in Bezug auf eines der von Ihnen ausgeübten Rechte, steht Ihnen darüber hinaus das Recht der Beschwerde bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, zu.
9.2 Kontakt
Für die Geltendmachung Ihrer unter Ziffer 9.1 aufgeführten Rechte können Sie sich formlos per Post, Fax oder E-Mail an die unter Ziffer. 2 angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden.
9.3 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
9.3.1 Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation
Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke unserer berechtigten Interessen erfolgt, einschließlich eines hierauf gestützten Profilings (z.B. zur Bonitätsbewertung). Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.3.2 Widerspruch gegen Direktwerbung
Nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
9.3.3 Kontaktmöglichkeit
Sie können Ihren Widerspruch formlos per Post, Fax oder E-Mail erklären, gerichtet an:
mo.studio project GmbH
Am Weiler Hof 18
40668 Meerbusch
Deutschland
Tel. +49 (0) 2159 69 545-0
Fax +49 (0) 2159 69 545-29
E-Mail info@mo-studio.de

10. Besteht Ihrerseits eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Für die Nutzung unserer Internetseiten besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Soweit Sie jedoch mit uns in Kontakt treten wollen, sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

11. Stützt sich die Verarbeitung auf automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling?

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu sein, wenn die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, nicht aufgrund von zwingenden Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist oder nicht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht.
Mo.studio nutzt keine Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, soweit wir Sie nicht explizit darüber informiert haben.

12. Welche Art von Cookies und Tracking-Technologie nutzen wir?

Mo.studio verzichtet auf den Einsatz von Cookies und vergleichbarer Tracking-Technologie. Dennoch können durch die Einbindung von Inhalten und Dienstleistungen Dritter, personenbezogene Daten von Ihnen durch Dritte erhoben und verarbeitet werden.
Im Rahmen der Darstellung unserer Internetseiten setzten wir zur graphischen Gestaltung den Dienst Google Fonts von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, Kalifornien 94043, USA) (nachfolgend “Google“) ein. Beim Aufruf der Internetseiten werden unter anderem die eingebundenen Schriftarten von den Servern von Google heruntergeladen, um die Internetseiten wie von uns beabsichtigt auf Ihrem Gerät darzustellen. Wir nutzen den Dienst von Google, um eine einheitliche Darstellung unserer Internetseiten auf unterschiedlichen Geräten gewährleisten zu können.
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